Перед входом в банкетний зал гостей зустрічає ведучий і стенд із зазначенням імен Ваших гостей і номером столу. Це дуже зручно так як Ви заздалегідь можете розподілити гостей по залу, згуртувати і об'єднати їх.
План розсадження виповнюється в загальній стилістиці з гостьовими картками та номерками на столах.