Найбільш затребувані і поширені функції Системи контролю доступу:
розмежування доступу в приміщення, тобто дозвіл даному співробітнику прохід тільки в певні приміщення відповідно зі службовими повноваженнями;
зняття приміщень з охорони та постановка їх на охорону. У разі виникнення позаштатної ситуації система видасть тривогу. Всі події, тривоги, постановка, зняття з охорони фіксуються і надовго зберігаються в системі.
дистанційне керування обладнанням в режимі реального часу. У комп'ютер можуть бути завантажені поверхові плани з кожним контролером. Оператор зі свого робочого місця може примусово відкрити, закрити і заблокувати двері, видати прихований сигнал тривоги і призвести інші дії.
контроль дати і часу проходу співробітників в приміщення, облік робочого часу, ідентифікація співробітника за допомогою візуального порівняння особи, що скористався карткою, і оригінальною фотографії власника даної карти, контроль за переміщенням співробітників по охоронюваному об'єкту, захист від передачі картки іншій особі за допомогою системи контролю за повторним входом.
автоматизована видача перепусток і реєстрація користувачів. Кожному відвідувачеві і співробітникові видається постійний, тимчасовий або разовий пропуск (ідентифікатор). Перед видачею пропуску ідентифікаційна інформація, відомості про його власника (паспортні дані, посада, фотографія і т.д.), період дії пропуску та права доступу заносяться в базу даних системи. У спеціальний розділ бази даних системи заноситься інформація про відвідувачів організації, включаючи фотографію. Також в базі даних фіксується час перебування відвідувача на об'єкті і всі переміщення